Privacyverklaring HCM Arnhem Lustrum
Welkom bij HCM Arnhem Lustrum. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring informeren wij jou over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij?
HCM Arnhem Lustrum commissie
Website: hcmarnhem-lustrum.nl
Contact: lustrum@hcmarnhem.nl
HCM Arnhem is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Communicatie:
- Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Doel: Om contact met je op te nemen na vragen of verzoeken via ons contactformulier.
- Evenementregistratie:
- Gegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens.
- Doel: Registratie en deelname aan evenementen, zoals lustrumactiviteiten.
- Bestellingen in onze webshop:
- Gegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, betaalgegevens.
- Doel: Om je op de hoogte te houden van je bestelling en je bestelling goed te kunnen verwerken
- Websitegebruik:
- Gegevens: IP-adres, browserinformatie, cookies.
- Doel: Het verbeteren van onze website en het analyseren van gebruikersgedrag.
3. Hoe verkrijgen wij jouw gegevens?
De gegevens die wij verwerken, ontvangen wij direct van jou wanneer je:
- Ons contactformulier invult.
- Je inschrijft voor een evenement.
- Je aanmeldt voor onze nieuwsbrief.
- Onze website bezoekt.
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan zijn met:
- Betaalprovider: Mollie (voor het verwerken van de betaling van je bestelling).
Wij zorgen ervoor dat deze partijen voldoen aan de AVG en passende beveiligingsmaatregelen hebben genomen.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht de gegevens langer te bewaren. Bewaartermijnen:
- Contactgegevens: Tot 1 jaar na het laatste contactmoment.
- Bestelgegevens: Tot 1 jaar na je bestelling of totdat je je aangemaakte account verwijderd
- Websitegebruik (cookies): Zie ons cookiebeleid.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
- Jouw gegevens te wijzigen of verwijderen.
- De verwerking van jouw gegevens te beperken.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
- Jouw gegevens te exporteren (dataportabiliteit).
Wil je gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via lustrum@hcmarnhem.nl.
7. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onrechtmatige toegang. Denk aan:
- SSL-encryptie op onze website.
- Toegangscontrole tot onze systemen.
- Regelmatige beveiligingsupdates.
8. Cookies
Wij maken gebruik van cookies om de functionaliteit van onze website te verbeteren. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe je deze kunt beheren, verwijzen wij je naar ons cookiebeleid.
9. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via lustrum@hcmarnhem.nl. Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele updates.
Laatst bijgewerkt: 16-01-2025